Esta semana concluimos un proceso que tiene desde febrero 2024 sucediendo… el proceso de Aceleración de Cube Ventures y Vertical Labs. Cerramos con un Demo Day donde dieron a conocer a las 4 nuevas startups de su portafolio, incluyendo a IUS.Earth.
Estamos demasiado agradecidos; ha sido el empujón correcto en el momento correcto. Nos ha llevado a ponernos fechas duras y progresar con paso firme. Y nos ha dado mucha confianza el que dos fondos importantes crean en nosotros.
La experiencia en sí fue breve… apenas 5 mins de pitch y otros 5 de Q+A. Por eso lo importante del Demo Day es el proceso que hubo para llegar a él. Es como el momento de celebración del trabajo que has hecho hasta la fecha; como tu “presentación en sociedad”.
Entonces, lo que quieres es presentarte de una forma que comunique claramente y que muestre lo especial y único que tu propuesta trae a la mesa. Se trata del Demo Day pero se trata de mucho más que solo el Demo Day.
Como soy un amante de las presentaciones y la comunicación, noté algunas cosas que me fueron útiles en el proceso y las dejo aquí para ti; te servirá ya sea que seas un emprendedor, o una person en posición directiva y te toque presentar proyectos o propuestas con tu equipo:
Tiempo y claridad: Tu pitch SI cabe en menos de 5, en menos de 3, incluso en menos de 1 minuto.
Soy de esas personas que les encanta dar contexto del contexto cuando cuento las cosas. Por educador, o por autista, o ambas, me importa dar explicaciones muuuy completas. Pero el pitch es distinto. Se trata de generar interés, y de comunicar claramente las ideas esenciales. Después de meses de pulir, me sorprendí de que lo que antes tomaba 8-10 mins, pudo caber en un guión de 3 a 5 minutos, cubriendo los mismos puntos, y con cada vez menos slides.
Escribe un Guión
No hay mucho más que decir. Escribe tus ideas. Usa bullets para las ideas principales de tu historia. Que cada bullet sea idealmente la idea principal de tu storytelling y el título de tus diapositivas. La historia tiene que entenderse solo con leer los bullets. Desarrolla un poquito más de detalle para cada bullet.
Hay un sinfín de recursos y plantillas de qué debe llevar el pitch. Todos coinciden en lo mínimo indispensable:
Contexto; problema; solución; producto; modelo de negocio; tracción / progreso; competencia; ask; visión.
Refinar y clarificar tu idea, encontrar lo importante.
La forma para lograr lo anterior es, una y otra vez preguntarse: qué es lo que quiero comunicar? qué es lo importante? Cuando tomas demasiado tiempo explicando algo, suele ser porque no tienes clara la idea central, y divagas dando demasiados detalles.
Esto me recuerda una frase de Robert Greene: “siempre decir menos de lo que es necesario.”
Menos es más.
En lo gráfico y en el guión, considera que menos es más. Menos texto en pantalla. Menos imágenes e íconos. Menos complejidad. Secuencias fáciles de seguir con un puñado de íconos o ideas. Más espacio negativo en la pantalla. Más tiempo para que respiren tus ideas. No quieras atascar los 3-5 minutos con ideas y palabras. Necesitas hacer algo que puedas platicar cómodamente, el objetivo no es “decir todas las palabras” sino que te entiendan claramente para que puedan hacer preguntas e interesarse.
Valida siempre tu pitch con ojos externos.
Si te sientes atrapada/o y sin ideas para como continuar o no sabes cómo mejorar, es hora de validarlo. Comparte tu pitch con otras personas; ya sea grabado en video, en vivo con apoyos, o a capella. Platica, valida tus frases, encuentra qué genera más interés, dónde se pierde la gente y en dónde te trabas. A veces duele que te digan que no es claro algo en lo que llevas mucho trabajo invertido… pero recuerda que lo que importa es que dé resultados.
Probando por ejemplo diferentes one-liners llegué a que lo que más interés genera en mi audiencia es decir que “Estamos construyendo la infraestructura digital para la regeneración”. Es más fiel a lo que estamos haciendo (no sobresimplifica nuestro trabajo) y usa palabras que nuestra audiencia entiende, sin ser demasiado extenso o técnico (“estamos generando un software para la gestión integral de sostenibilidad y la toma de decisiones en las empresas”).
Anota las preguntas que te hagan las personas a quienes les enseñas
Siempre que presentes esto, toma nota de qué preguntas surgen. Te dirá o “qué no quedó claro” o “qué es lo que interesa a continuación”. Y así puedes hacerte de un FAQ, o ajustar los contenidos del pitch.
Ten una comunidad de confianza con quien compartir
Afortunadamente para nosotros, estamos también en el programa de IFSP de Impacta VC y coincidimos con muchos emprendedores que están aprendiendo del juego del VC. Gracias a eso encontre una comunidad y grupo de trabajo con quien compartir mis materiales para recibir y dar feedback. Super valioso contar con la opinión de otros que están en el mismo canal.
Diferentes audiencias, diferentes formas del mismo mensaje.
Tu pitch puede variar en la forma (palabras y formas de expresión) según tu audiencia. Algunas son más técnicas o especialistas en tu ramo, otras son más generalistas como el público en general. Ajusta tu lenguaje acorde, e idealmente diseña para que sea entendible por alguien de 8-12 años. Puedes tener diferentes versiones de archivos según el tipo de audiencia y enfoque de la charla.
No necesitas tomar y aplicar el 100% de las sugerencias y consejos. Usa lo que te hace sentido a ti.
Recibirás un sinfín de consejos de todo el mundo. Algunos te harán sentido, otros no. No hagas caso a nadie a ojos cerrados. Prueba las cosas, valida, y sigue iterando. El punto es que tu pitch dé resultados.
El arte de la comunicación: jugar con tu voz; entonación, ritmo, volumen.
Esto también se trata de transmitir tu personalidad y de atraer con la música de la voz. Atrévete a jugar con entonaciones; con silencios; con subir y bajar el volumen, lo que sea adecuado para contar la historia de tu startup. Evita a toda costa la monotonía que hace que la gente se disocie. Muestra tu pasión por tu proyecto.
Se trata de estar cómodos.
Lo que sea que hagas de ajustes, recuerda que para que tu pitch dé resultados, además de ser claro y efectivo en comunicar… debe darte comodidad y seguridad. Debes sentirte al cien, para transmitir esa confianza y claridad a tu escucha.
Anticipa las preguntas difíciles y cínicas que puede hacerte la audiencia.
¿Qué es lo que tendrías miedo de que te pregunten? anticípate a eso, y prepara respuestas claras y contundentes. Si encuentras que no puedes responder algo aún, prepara una respuesta de por qué no lo puedes responder (“estamos investigando esto” )
Y siempre habrá una pregunta que no hayas anticipado, relájate y aprende a fluir y responder con elegancia.
Nunca terminas de mejorar
Cada vez que pensaba que estaba ya en “la versión final” salía algún ajuste que hacer. Cada vez que lo dices, presentas, en cada conversación o espacio, surgirán nuevas cosas. Tu pitch está vivo y siempre cambiando. Abraza esto y disfruta que con cada día y semana irás puliendo el mensaje.
leto antes que perfecto
Con ese mismo espíritu, nunca le pidas perfección a tu pitch. solo que esté completo, cubra los puntos que necesitas, y ponlo a prueba. Si no sales del laboratorio nunca tendrás retro.
TLDR:
Aprendizajes de prepararnos para Demo Day:
- Tu pitch SI cabe en menos de 5, en menos de 3, incluso en menos de 1 minuto.
- Refinar y clarificar tu idea, encontrar lo importante.
- Menos es más.
- Valida siempre tu pitch con ojos externos.
- Anota las preguntas que te hagan las personas a quienes les enseñas.
- Ten una comunidad de confianza con quien compartir.
- Diferentes audiencias, diferentes formas del mismo mensaje.
- No necesitas tomar y aplicar el 100% de las sugerencias y consejos. Usa lo que te hace sentido a ti.
- El arte de la comunicación: jugar con tu voz; entonación, ritmo, volumen.
- Se trata de estar cómodos.
- Anticipa las preguntas difíciles
Autor: Luis Martín del Campo (CEO)
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